一、补考 (返校补考和毕业前补考) 工作

1、补考时间：5月9日-10日

2、补考形式：远程考核，疫情期间避免聚集。

3、试卷发收：函授站和校本部均由班主任线上线上联系补考学生并要求按时收回，班主任回收汇总后（站点按照大类打包，学生电子答题卷以学号+学生姓名+考试科目命名）交学历部吴婷老师。

4、阅卷及成绩登录：由站点自行组织教师阅卷，登录成绩。补考结束后2周内完成，成绩登录总表交学历部吴婷老师。

二、毕业设计（论文）答辩工作

1、答辩时间：5月23-24日（在这个时间段内完成即可，具体具体时间答辩组自定）。

2、答辩形式：网络直播答辩。由答辩专家组确定场地自备设备，并提前告知本组答辩学生网络答辩将使用的平台软件，并指导学生如何操作,专家组听取学生简短汇报后提3-5个问题，根据学生表现和论文质量评分。

3、收取材料：胶装毕业论文（按要求格式 内含任务书）、指导过程记录2次、毕业答辩成绩评定书及成绩汇总表（纸质签名）、远程答辩过程记录单等材料。

4、材料报送：本部所有材料，答辩结束后2周内交学历部吴老师 ；函授站良好及以上等级的毕业设计（论文）所有材料寄交校本部曾老师备案。

补考和毕业设计（论文）答辩工作 ，各函授站参照校本部制定详细工作方案5月7日前报校本部备查。

三、毕业生学籍档案工作

1、归档材料：学籍档案（学生学籍卡、成绩总表、毕业生登记表）、本科毕业生毕业设计（论文）成绩评定表等需归档的文件材料。

2、归档份数：所有毕业生学籍档案纸质材料一式两份（1份存档，1份制作学生个人学籍档案）并加盖函授站公章。

3、归档程序：所有的归档材料必须严格按照表格的固定格式进行填写，粘贴照片，不得漏填错填，尤其是学号、身份证、专业、班级、照片等信息。

4、资料移交：所有学生档案资料均需按照校本部所提供的交接表进行整理并上交。毕业生学籍档案务必于6月20日前交校本部老师。